Administrative Officer - Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

ADMINISTRATIVE OFFICER

A reputable Embassy in Asunción is looking for an administrative officer to work regular office hours at its headquarters in Asunción while also being responsible for airport proceedings and running errands, sometimes outside of office hours. Additionally, the administrative officer will be required to provide transfers to the diplomats of the Embassy, which might also occur outside of office hours.

DUTIES
Perform the clearance of diplomatic shipments.
Run errands in the Ministry of Foreign Affairs, Customs, Ministries, Embassies, banks.
Participate in the correct maintenance of the fleet of diplomatic vehicles.
Provide airport assistance to official and private visitors from abroad in their arrival and departure, as well as general assistance during their stay.
Provide transfers to the diplomatic corps and Embassy personnel to meetings outside of the Embassy and to events (sometimes outside of office hours).

REQUIREMENTS
- At least 3 years prior experience as an administrative officer.
- Conversational English (it will be tested).
- Valid Paraguayan driver’s license, residency and work permit.

WHAT WE OFFER
- Multi-cultural work environment
- Competitive salary

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Una prestigiosa Embajada en Asunción busca un asistente administrativo para trabajar en horario de oficina en su sede en Asunción, además de ser responsable de los trámites aeroportuarios y la gestión de diligencias, en ocasiones fuera del horario de oficina. Además, el asistente administrativo deberá proporcionar traslados a los diplomáticos de la Embajada, lo cual también podría ocurrir fuera del horario de oficina.

TAREAS
Realizar el despacho de cargas diplomáticas.
Realizar diligencias en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Aduanas, Ministerios, Embajadas y bancos.
Participar en el correcto mantenimiento de la flota de vehículos diplomáticos.
Brindar asistencia aeroportuaria a visitantes oficiales y privados del extranjero en su llegada y salida, así como asistencia general durante su estadía.
Proporcionar traslados al cuerpo diplomático y al personal de la Embajada a reuniones fuera de la Embajada y a eventos (en ocasiones fuera del horario de oficina).

REQUISITOS
- Al menos 3 años de experiencia previa como asistente administrativo.
- Inglés conversacional (se evaluará).
- Licencia de conducir paraguaya vigente, permiso de residencia y permiso de trabajo.

QUÉ OFRECEMOS
- Ambiente de trabajo multicultural
- Salario competitivo

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 30 años
• Licencias de conducir: automóviles / carros ,vehículos para transporte de personas

Palabras clave: administrative, oficial, officer, funcionario, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

8 de enero (actualizada)